Информация для работодателей: разработка новой формы отчетности

В целях подготовки к реализации проекта Дорожная карта «Совершенствование администрирования страховых взносов», направленного на совершенствование и оптимизацию системы администрирования страховых взносов и создание комфортных условий для плательщиков страховых взносов при подготовке и сдаче отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, и усовершенствование и расширение электронных сервисов, разработана форма объединенной отчетности, которая будет действовать с I квартала 2014 года.

В целях снижения трудозатрат плательщиков страховых взносов и с учетом положений, предусмотренных проектом федерального закона «О специальной оценке условий труда» и Федерального закона от 04.12.2013 № 351-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования в части права выбора застрахованными лицами варианта пенсионного обеспечения» (далее – Федеральный закон № 351-ФЗ), подготовлен проект формы Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – Расчет).

В проекте Расчета учтены особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам, предусмотренные вышеуказанными законопроектами, в том числе, дифференциация размеров дополнительных тарифов в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, класса (подкласса) условий труда, а также внесены дополнения в части перечня сведений, указываемых в общей и профессиональной частях индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

В состав Расчета включены формы индивидуальных сведений на каждое застрахованное лицо – работника организации (работающего по трудовым или гражданско-правовым договорам), определение суммы страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию, в соответствии с Федеральным законом № 351-ФЗ, на финансирование страховой части трудовой пенсии и накопительной части трудовой пенсии в отношении застрахованных лиц будет производиться Пенсионным фондом Российской Федерации на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета с учетом осуществления застрахованными лицами права выбора варианта пенсионного обеспечения (0% или 6% на финансирование накопительной части трудовой пенсии).

Таким образом, Расчет устанавливает соответствие сведений персонифицированного учета данным формы Расчета, позволяет отражать сведения по расчету базы, начислению и уплате страховых взносов в соответствии с Федеральным законом № 351-ФЗ об уплате страховых взносов с 2014 года единым платежным документом и отслеживать остатки страховых взносов, доначисление и уплату за периоды 2010-2013 годов, обеспечивать создание комфортных условий для плательщиков страховых взносов по представлению отчетности.

В том числе, единая (объединенная) отчетность будет проверяться единым программным комплексом при приеме отчетности в территориальных органах Пенсионного фонда России, по итогам проверки предполагается формирование единого протокола для плательщика страховых взносов, фиксирующего дату и правильность принятой отчетности с учетом требований соответствующего форматно-логического контроля.

Указанная информация размещается в целях ознакомления, а также подготовки предложений со стороны плательщиков страховых взносов к единой форме отчетности.

15 января – последний день уплаты страховых взносов в ПФР за декабрь

ГУ — Управление ПФР по Воскресенскому району напоминает, что в соответствии с законодательством страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование за декабрь 2013 года работодатели должны перечислить не позднее 15 января текущего года. При этом начисленные, но неуплаченные в срок страховые взносы признаются недоимкой и подлежат взысканию.

Тариф страхового взноса на обязательное пенсионное страхование составляет 22%, на обязательное медицинское страхование – 5,1%. При этом облагаемая страховыми взносами база каждого работника, то есть предельный годовой заработок, с которого уплачиваются страховые взносы, составляет 568 тыс. рублей. Свыше предель­ной величины базы для начисления страховых взносов установлен тариф страхового взноса на обязательное пенсионное страхование в размере 10%. Также для работодателей, имеющих рабочие места на вредных опасных производствах, установлен дополнительный тариф: по Списку №1 – 4%, по Списку № 2 и «малым» спискам – 2%.

Расчетные документы на уплату страховых взносов за расчетные периоды до 01.01.2014 необходимо заполнять в соответствии с приказом Минфина РФ от 21 декабря 2012 года № 171н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов». Необходимо применять КБК,  предназначенные для учета страховых взносов  на выплату страховой и накопительной частей трудовой пенсии, зачисляемых в ПФР.

Формы платежных документов и методические рекомендации о порядке их заполнения, а также перечень кодов бюджетной классификации, на которые должны производиться перечисления, размещены на сайте ПФР www.pfrf.ru.

В 2014 году изменились реквизиты для уплаты страховых взносов

Министерством финансов РФ принято решение о переходе с 1 января 2014 года на использование в бюджетном процессе кодов Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований (ОКТМО) вместо кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО). В связи с этим плательщикам страховых взносов при заполнении платежных поручений в поле 105 необходимо указывать вместо кода ОКАТО код ОКТМО муниципального образования, в котором находится территориальное Управление ПФР.

Сообщаем, что с 01.01.2014 года прекращает действие приказ Министерства финансов РФ от 24.11.2004 № 106н «Об утверждении информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» и вступает в силу Приказ Министерства финансов РФ от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации», который в настоящее время находится на регистрации в Минюсте РФ.

С 1 января 2014 года плательщики страховых взносов заполняют расчетные документы на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации в соответствии с приложениями № 4, 5 к приказу Минфина России №107н.

Некоторые изменения в реквизитах платежных документов вступают в силу с 01 января 2014 года, а некоторые – с 31 марта 2014 года.

С 1 января 2014 года при заполнении  реквизитов платежных документов вводятся следующие изменения:

1 . В реквизите «105» платежного документа должно указываться значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) или населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). При этом указывается код ОКТМО территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налога, сбора и иного платежа. (Приложение №1).

2 . Добавлены новые значения реквизита «101»- статус плательщика, а именно:

«23» — органы контроля за уплатой страховых взносов;

«24» — плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему ПФР;

«26» — учредители (участники) должника, собственники имущества должника-унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

3 . Не допускается наличие незаполненных реквизитов в распоряжении. В случае отсутствия информации о реквизитах распоряжения указывается ноль («0»).

         С 31 марта 2014 года  вступают в силу положения об обязательном  указании в платежном документе в реквизите «108» идентификатора сведений о физическом лице и в реквизите «КОД» уникального идентификатора начисления (УИН):

1 . При указании в реквизите «101» распоряжения одного из статусов:

• «03» — организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица;
• «19» — организации и их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника – физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему РФ на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке;
• «20» — кредитная организация (филиал кредитной организации), платежный агент, составившие распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица;
• «24» — плательщик – физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ

в реквизите «108» платежного документа указывается идентификатор сведений о физическом лице.

     В качестве идентификатора сведений о физическом лице используются страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС), серия и номер документа, удостоверяющего личность, серия и номер водительского удостоверения, а также иные идентификаторы сведений о физическом лице, применяемые в соответствии с законодательством РФ (Приложение №2).

     При указании в реквизите «108» идентификатора сведений о физическом лице, значение ИНН плательщика — физического лица может не указываться (за исключением индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, глав крестьянских (фермерских) хозяйств).

     Обращаем Ваше внимание, что указанная в п.1 информация носит ознакомительный характер, так как физические лица (не зарегистрированные в органах ПФР) не являются плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

2 . В реквизите «КОД» распоряжения указывается значение уникального идентификатора начисления (УИН), который предназначен для указания уникального идентификатора платежа. УИН – это уникальный двадцатисимвольный ключ, для заполнения которого могут использоваться цифры от 0 до 9, а также прописные латинские и русские буквы. Все позиции в ключе должны быть заполнены.

         До 31 марта 2014 года в реквизите «108» может указываться идентификатор сведений о физическом лице, а в реквизите «Назначение платежа» может указываться уникальный идентификатор УИН, который в этом случае состоит из 23 знаков: первые 3 знака принимают значение «УИН», знаки с 4 по 23 соответствуют значению УИН. Для выделения информации об УИН после значения УИН указывается знак «///». Например, «УИН 12345678901234567890///».

      Далее в реквизите «Назначение платежа» указывается дополнительная информация, необходимая для идентификации назначения платежа.

      УИН для платежей, осуществляемых в счет уплаты страховых взносов, погашения задолженности должен разработать и утвердить ПФР как получатель платежей. В настоящий момент код УИН находится в стадии утверждения в ПФР. После утверждения они будут доведены до Управлений (Отделов) ПФР.

Начат прием отчетности от страхователей за 2013 год

ГУ – УПФР по Воскресенскому району напоминает: с 1 января по 15 февраля  2014 года  —  законодательно установленный срок представления  страхователями отчетности за 2013 год.

В этот период работодатели обязаны одновременно представить Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Представлять отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи необходимо одновременно одним отправлением. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений индивидуального (персонифицированного) учета и отчетностью по страховым взносам.

Исчерпывающую информацию и консультацию, формы отчетности можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя.

ГУ- УПФР по Воскресенскому району рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее своевременно, согласно установленному графику. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших законодательные сроки представления отчетности, предусмотрено применение штрафных санкций.