Рекомендации для работодателей

Рекомендации для работодателей

по организации работы по сбору сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за период до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с представленными УПФР списками

Уважаемые страхователи!

В рамках реализации Плана подготовительных мероприятий по информированию застрахованных лиц о пенсионных правах, сформированных в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», утвержденного распоряжением Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р, информационным центром персонифицированного учета ПФР сформированы списки застрахованных лиц, в индивидуальных лицевых счетах которых отсутствуют сведения о периодах работы и (или) иной деятельности до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Списки сформированы с указанием страхователей, которыми были представлены ИС на застрахованные лица за IV квартал 2013 года, т.е. по последнему месту работы указанных застрахованных лиц.

Обязанность работодателей по представлению сведений о трудовом стаже работников за период до даты их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования  определена Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного страхования». Форма сведений СЗВ-К, правила ее заполнения и представления в территориальные органы ПФР утверждены Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 г. № 122п.

Учитывая необходимость своевременного внесения на лицевые счета застрахованных лиц данных о продолжительности периодов работы с целью последующего использования для расчета пенсионного капитала, сбор и передачу в территориальный орган ПФР сведений о трудовом стаже работающих у вас застрахованных лиц, на которые формы СЗВ-К в Пенсионный фонд представлены не были, необходимо завершить в срок до 01.09.2014 г. в соответствии с согласованными графиками.

Информация о стаже представляется страхователями на основе трудовых книжек работников и иных документов, предусмотренных «Правилами подсчета и подтверждения  страхового стажа для установления трудовых пенсий», утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.06.2002 г. № 555, и Положением о порядке подтверждения  трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденным приказом Министерства социального обеспечения РСФСР  от 4 октября 1991 года     № 190, а также «Правилами исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости  в соответствии со статьями  27 и 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением  Правительства  РФ от 11.07.2002 г № 516.

Для организации сбора сведений о трудовом стаже и своевременного представления их в Пенсионный фонд рекомендуем провести подготовительные мероприятия. Целесообразно издать приказ, которым установить сроки проведения работы и назначить ответственных лиц, из числа которых образовать рабочую группу.

Следует учитывать, что основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. Кроме того, периоды стажа могут быть подтверждены дополнительными документами в том случае, если:

-                        в трудовую книжку не внесены отдельные периоды трудовой деятельности (служба в армии, учеба, период получения пособия по безработице и др.);

-                        в трудовую книжку внесены ошибочные записи (отсутствует печать, основание внесения записи, имеются исправления и т.п.);

-                        имеются периоды работы во вредных и тяжелых условиях труда.

При возникновении затруднений в ходе подготовки сведений о трудовом стаже Вы можете обращаться за помощью к консультантам-специалистам Управления ПФР.

Правильно и обоснованно заполненные сведения должны быть представлены застрахованному лицу для ознакомления, в чем застрахованное лицо расписывается на бланке формы СЗВ-К. Подписанные бланки хранятся у работодателей.

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-К, подготовленные в электронном виде с помощью программ-набивалок (например: «Документы ПУ 5», «Spu_orb»), формируются в пачку и передаются в территориальный орган ПФР на магнитном носителе или по телекоммуникационным каналам связи в рамках заключенного с УПФР соглашения об обмене электронными документами.

За дополнительной информацией по всем интересующим Вас вопросам Вы можете обращаться в ГУ Управление ПФР по Воскресенскому району

расположенное по адресу: р.п. Воскресенское пл. Ленина, д. 1

Телефоны для справок: 9-24-38, 9-16-72

Надеемся на тесное взаимодействие и сотрудничество в ходе проведения работ по реализации Федеральных законов Российской Федерации, направленных на развитие пенсионной системы.